Ecovadis begeleiding

Wij begeleiden je stap voor stap bij je EcoVadis assessment:
van dataverzameling en documentatie tot een helder verbeterplan.

Ecovadis begeleiding die verder gaat dan alleen invullen

Krijg je van klanten, opdrachtgevers of ketenpartners de vraag om een EcoVadis score aan te leveren? Dan wil je snel weten wat nodig is, zonder vast te lopen in bewijsstukken, beleid en een vragenlijst die onduidelijk voelt.

Met EcoVadis begeleiding helpt De Duurzame Adviseurs je om de EcoVadis methodologie, de vragenlijst en de benodigde documenten goed te begrijpen. We kijken niet alleen naar wat nodig is voor een goede score of een bronzen, zilveren, gouden of platinum medaille, maar vooral naar wat écht werkt in jouw organisatie. Denk aan beleid dat niet alleen op papier staat, maar ook wordt toegepast in de praktijk. Zo werk je gericht aan verbeteringen die waarde toevoegen voor je organisatie én je keten en volgt een passende EcoVadis beoordeling daar op. Zo wordt EcoVadis geen invuloefening, maar een praktische stap naar een sterkere ESG strategie.

Dit traject is interessant voor je als je:

Een EcoVadis score moet aanleveren aan klanten
Voor het eerst met EcoVadis wilt starten
Je huidige EcoVadis score wilt verbeteren
Gericht wilt werken aan brons, zilver, goud of platinum medaille
Erkenning wilt voor je duurzaamheidsprestaties
Vastloopt in de vragenlijst of bewijsstukken
Wilt weten waar je punten laat liggen
Niet weet welke bewijsstukken nodig zijn
Sterker wilt staan in aanbestedingen
EcoVadis wilt koppelen aan een praktische ESG strategie

Sparren over de mogelijkheden

Je hoeft EcoVadis niet zelf uit te zoeken. Wij nemen je stap voor stap mee naar een sterke beoordeling, besparen je tijd en geven je de handvatten om het volgend jaar zelf eenvoudiger te doen.

Wat levert het concreet op?

Een goed voorbereide EcoVadis beoordeling
Duidelijkheid over de benodigde informatie
Overzicht in beleid, acties en bewijsstukken
Sterkere onderbouwing van je antwoorden
Inzicht in verbeterkansen en quick wins
Een concreet verbeterplan voor het volgende jaar
Meer grip op klantvragen en aanbestedingen

Kennismaking inplannen

Veel organisaties denken dat EcoVadis pas zinvol is als alles al perfect geregeld is. Dat klopt niet. Ook kleinere bedrijven hoeven niet bang te zijn voor een eindeloze vragenlijst of een onhaalbare beoordeling. EcoVadis kijkt naar je bedrijf en past de vragenlijst daarop aan. Juist als je nog zoekende bent, helpt EcoVadis om overzicht te krijgen, losse initiatieven te bundelen en gericht te bepalen waar je het meeste kunt verbeteren.

Ecovadis in 5 stappen

Projectstart en intake
Stap 1

We starten met de vraag waarom EcoVadis voor jouw organisatie relevant is. Gaat het om een klantvraag, een aanbesteding, een eerste beoordeling of het verbeteren van een bestaande score? Daarna bepalen we welk traject past en maken we duidelijke afspraken over scope, planning en rolverdeling.

Wat levert het concreet op?
✓ Een duidelijke afbakening van het traject
✓ Heldere verwachtingen over de samenwerking
✓ Een logisch startpunt voor de begeleiding

Kick-off en uitleg EcoVadis
Stap 2

In de kick-off nemen we je mee in de EcoVadis methodologie, de vier thema’s, de opbouw van de vragenlijst en de eisen aan documentatie. Je ziet hoe antwoorden worden beoordeeld en waar organisaties vaak punten laten liggen.

Wat levert het concreet op?
✓ Inzicht in hoe EcoVadis werkt
✓ Duidelijkheid over benodigde informatie
✓ Overzicht van relevante documenten
✓ Een helder beeld van wie intern nodig is

Gap analyse en verbeterplan
Stap 3

Daarna kijken we waar je organisatie nu staat. Bij een eerste beoordeling leggen we bestaande documenten naast de EcoVadis methodologie. Heb je al eerder een beoordeling gedaan? Dan nemen we de scorecard en het feedbackrapport mee. Op basis daarvan maken we een concreet verbeterplan.

Wat levert het concreet op?
✓ Inzicht in je huidige positie
✓ Duidelijkheid over ontbrekende documenten
✓ Zicht op je scorepotentieel
✓ Een concreet verbeterplan of menukaart

Begeleiding en uitvoering
Stap 4

In deze fase zorgen we dat de juiste informatie goed en op tijd wordt aangeleverd. We begeleiden je bij het invullen van de questionnaire. Dat kan door uitleg te geven, samen door de vragenlijst te lopen, feedback te geven op documenten of onderdelen deels voor je in te vullen. Als dat nodig is, helpen we ook met het opstellen van beleid, rapportage of een duurzaamheidsverslag.

Wat levert het concreet op?
✓ Sterkere antwoorden in de questionnaire
✓ Betere onderbouwing met bewijsstukken
✓ Minder zoekwerk en losse acties
✓ Ondersteuning bij beleid of rapportage waar nodig

Van score naar inzicht en verbeterplan
Stap 5

Na de beoordeling vertalen we de EcoVadis score naar duidelijke vervolgstappen. Je krijgt inzicht in de score, de feedback en de verbeterkansen. Waar nodig presenteren we dit aan MT of directie en koppelen we de uitkomsten aan een verbeterplan voor de volgende beoordelingsronde of aan je bredere ESG strategie.

Wat levert het concreet op?
✓ Een EcoVadis scorecard met feedback
✓ Duidelijke verbeterkansen
✓ Een plan voor de volgende beoordelingsronde
✓ Betere aansluiting op je ESG strategie
✓ Meer grip op klantvragen en aanbestedingen

Moet je altijd het hele EcoVadis traject doorlopen?

Nee, dat hoeft niet. Het EcoVadis traject is modulair opgebouwd, zodat we precies kunnen aansluiten op jouw startsituatie, ambitie en urgentie. Misschien wil je eerst inzicht met een nulmeting, zo snel mogelijk naar een goede eerste score of juist gericht verbeteren op een bestaande EcoVadis score.

Kun je later instappen?

Ja, daar is veel in mogelijk. We kijken samen waar je nu staat, wat je nodig hebt en welke ondersteuning het meeste waarde toevoegt. Laat ons vooral aan tafel komen, dan bespreken we samen wat je wilt bereiken en welke aanpak daarbij past.

Duurzame begeleiding in de praktijk

The Sharing Group wilde duurzaamheid steviger verankeren in de organisatie. In vijf interactieve workshops hielpen wij hen om richting, draagvlak en een concreet actieplan te creëren.

Bekijk de klantcase

Ecovadis begeleiding en betere score

Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw Ecovadis begeleiding of plan een gratis kennismaking via de knoppen hieronder!

Vraag een offerte aan

Plan een kennismaking

Wat klanten over ons zeggen

Veel waardevolle nieuwe inzichten!

De inkoopanalyse, welke onderdeel is van de contextanalyse, heeft ons zeer waardevolle nieuwe inzichten gegeven waar we direct mee aan de slag zijn gegaan. Prima start van deze samenwerking!

Mark Groot
Hoofd Financiën SBB ontwikkelen en bouwen

Zo hielpen we Ouwehand Bouw vooruit

De Duurzame Adviseurs snappen echt hoe de bouw werkt. Dankzij hun hulp staan we nu stevig in onze CSRD-aanpak

Dick
Duurzaamheidcoördinator bij Ouwehand Bouw

Bouwend Nederland

De aanvullende dienstverlening van De Duurzame Adviseurs sluit zeer goed aan bij wat we voor onze leden hebben ontwikkeld.

Roeland Contzé
Bouwend Nederland

Deze klanten gingen jou voor

Wat gaat dit traject jou opleveren?

Een duidelijk beeld van je huidige EcoVadis kansen
Sterkere antwoorden en betere bewijsstukken
Een concreet verbeterplan met haalbare acties
Meer grip op klantvragen, aanbestedingen en ESG uitvragen

Zullen we samen de mogelijkheden verkennen?

Persoonlijk contact staat bij ons hoog in het vaandel en daarnaast is iedere organisatie anders. Dit zorgt ervoor dat onze trajecten ook maatwerk zijn en ik graag samen met jou de mogelijkheden naar een betere Ecovadis score wil verkennen.

Kennismaking met Anne-Christien inplannen

FAQ - Ecovadis

Wat is EcoVadis?

EcoVadis is een internationaal beoordelingsplatform dat laat zien hoe jouw organisatie presteert op duurzaamheid. De beoordeling kijkt onder andere naar milieu, arbeidsomstandigheden, ethiek en duurzaam inkopen. Steeds meer klanten, opdrachtgevers en ketenpartners vragen om een EcoVadis score, omdat ze willen weten met wie ze samenwerken en hoe duurzaam die samenwerking is.

Voor wie is EcoVadis interessant?

EcoVadis is interessant voor organisaties die vragen krijgen van klanten, leveranciers, opdrachtgevers of financiers over duurzaamheid. Het traject past bij bedrijven die voor het eerst willen starten, maar ook bij organisaties die hun bestaande score willen verbeteren. Vooral als je actief bent in ketens, aanbestedingen of inkooptrajecten kan EcoVadis helpen om sterker en professioneler voor de dag te komen.

Moet ik alles al op orde hebben voordat ik start?

Nee, juist niet. EcoVadis kan goed werken als nulmeting. Je ziet waar je nu staat, welke onderdelen al sterk zijn en waar nog verbetering mogelijk is. Je hoeft dus niet te wachten tot alles perfect is geregeld. Het traject helpt je om stap voor stap meer structuur aan te brengen in je beleid, acties en bewijsstukken.

Kan ik ook instappen als ik al een EcoVadis score heb?

Ja, dat kan. Als je al een scorecard hebt, gebruiken we die als vertrekpunt. We analyseren de feedback, bekijken waar je punten laat liggen en vertalen dat naar concrete verbeteracties. Zo werk je gericht aan een betere score of een hogere medaille bij de volgende beoordeling.

Moet ik het volledige traject doorlopen?

Niet per se. Het EcoVadis traject is modulair opgebouwd. Sommige organisaties willen alleen inzicht met een nulmeting, anderen willen snel naar een goede eerste score en weer anderen willen gericht verbeteren op een bestaande beoordeling. We stemmen de aanpak af op jouw startsituatie, ambitie en urgentie.

Wat levert het EcoVadis traject op?

Je krijgt meer overzicht, betere onderbouwing en een duidelijk verbeterplan. Na het traject weet je welke informatie nodig is, welke bewijsstukken sterk zijn en welke acties bijdragen aan een betere beoordeling. Daarmee sta je sterker richting klanten, aanbestedingen en ketenpartners.

Is EcoVadis hetzelfde als een ESG strategie?

Nee, EcoVadis is een beoordeling van je duurzaamheidsprestaties. Een ESG strategie gaat breder en helpt je om doelen, acties, rollen en verantwoordelijkheden goed te organiseren. In onze begeleiding zorgen we dat EcoVadis niet losstaat van je organisatie, maar juist aansluit op je bredere ESG aanpak.

Wat is een EcoVadis certificaat?

EcoVadis is geen certificaat, maar een duurzaamheidsbeoordeling. Je organisatie krijgt een score op basis van thema’s zoals milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzaam inkopen. De uitkomst is een uitgebreide scorecard met sterke punten, verbeterkansen en soms een badge of medaille, zoals brons, zilver, goud of platinum. Deze medailles zijn competitief: je score wordt vergeleken met die van andere bedrijven in de EcoVadis database.

In de praktijk noemen veel mensen dit een EcoVadis certificaat, maar het gaat dus om een onafhankelijke beoordeling en score. Daarom noemen we het ook geen Ecovadis certificaat begeleiding of certificaat behalen.