VSME ESRS

VSME ESRS voor de vrijwillige CSRD rapportage in het MKB

Met de invoering van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) moeten grote bedrijven actief rapporteren over hun duurzaamheidsactiviteiten. Maar wat betekent dit voor niet-beursgenoteerde ondernemingen en de MKB’s die met grote, beursgenoteerde ondernemingen samenwerken? Hoe kunnen niet-beursgenoteerde bedrijven voldoen aan verzoeken om duurzaamheidsinformatie van hun zakelijke partners, zoals banken, investeerders of grotere bedrijven?

De EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) is gevraagd om een vrijwillige duurzaamheidsrapportage standaard te ontwikkelen voor niet-beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen: de VSME ESRS. De VSME ESRS helpt niet alleen om beter te voldoen aan verzoeken van grote bedrijven in hun waardeketen, maar biedt ook voordelen zoals verbeterde toegang tot financiering, versterking van de reputatie en een concurrentievoordeel. Door gebruik te maken van deze standaard kunnen MKB’s eenvoudiger aantonen dat zij hun duurzaamheidsrisico’s goed beheren en hier transparant over rapporteren.

Wat is de VSME ESRS?

De Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME ESRS) is een vrijwillige duurzaamheidsrapportage standaard speciaal ontwikkeld voor niet-beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's). Deze standaard biedt een eenvoudig en gestandaardiseerd kader voor het rapporteren van duurzaamheidsinformatie, wat helpt om aan de groeiende vraag naar transparantie op het gebied van duurzaamheid te voldoen. De VSME ESRS bestaat uit drie modules die elk een verschillend niveau van detail omschrijven, afhankelijk van wat de onderneming nodig heeft:

Basismodule

Dit is het instapniveau voor niet-beursgenoteerde MKB's en is zeer eenvoudig opgezet. Het vereist geen materialiteitsbeoordeling en bevat sterk vereenvoudigde taal. Het is daarmee vooral gericht op micro MKB's. Voor de meeste meetbare gegevens wordt het concept van "toepasselijkheid" geïntroduceerd om de relevantie van de rapportage voor de onderneming te beoordelen. Dit zijn de belangrijkste elementen van de VSME ESRS basismodule:

• Algemene informatie: Bedrijven moeten basisinformatie verstrekken over hun activiteiten, locatie en aantal werknemers.
• Milieu-informatie: Rapportage over het energieverbruik, watergebruik, afvalbeheer en uitstoot van broeikasgassen. Dit gebeurt op een zeer vereenvoudigde manier zonder complexe berekeningen.
• Sociale informatie: Informatie over werknemers, zoals aantal werknemers, genderverdeling, en eventuele maatregelen voor gezondheid en veiligheid op de werkvloer.
• Bestuurlijke informatie: Basisinformatie over het bestuur van de onderneming, inclusief ethische richtlijnen en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Beleid, Acties en Doelen (Policies, Actions and Targets - PAT)

Deze module omvat de definitie van financiële- en impact materialiteit en vereist een materialiteitsanalyse om aan te geven welke duurzaamheidskwesties voor de onderneming van belang zijn. Dit stelt gebruikers in staat te begrijpen voor welke materiële kwesties het bedrijf geen beleid, acties of doelen heeft opgesteld. Het richt zich op bedrijven die al zijn begonnen met hun duurzaamheidsreis en het beleid, acties en doelen al hebben om te beschrijven. Hier zijn de specifieke eisen van de PAT VSME ESRS:

1. Materialiteitsanalyse: Bedrijven voeren een materialiteitsanalyse uit om te bepalen welke duurzaamheidskwesties het meest relevant zijn voor hun activiteiten en belanghebbenden.

2. Beleidsverklaringen: Beschrijving van het beleid dat het bedrijf heeft geïmplementeerd om duurzaamheid te bevorderen, inclusief milieu- en sociale beleidsmaatregelen.

3. Acties en maatregelen: Gedetailleerde informatie over de acties die het bedrijf heeft ondernomen om hun duurzaamheidsdoelen te bereiken. Dit kan gaan over initiatieven voor energiebesparing, afvalvermindering, of sociale projecten.

4. Doelen en prestaties: Het stellen van concrete, meetbare doelen op het gebied van duurzaamheid en het rapporteren van de voortgang richting deze doelen.

Zakelijke partners module

Deze module is ontworpen om niet-beursgenoteerde MKB's te helpen bij het voorbereiden van de informatie die nodig is door grote ondernemingen voor hun ESRS rapportage, evenals voor andere verplichtingen en zakelijke doeleinden. Het bevat vereenvoudigde openbaarmakingen die in lijn zijn met de redelijke verwachtingen van degene die het ESRS beleid uitvoeren bij grote ondernemingen. De belangrijkste elementen zijn:

1. Vereenvoudigde openbaarmakingen: Bedrijven moeten specifieke, vereenvoudigde duurzaamheidsgegevens verstrekken die in lijn zijn met de verwachtingen van grote bedrijven die rapporteren volgens ESRS 1.

2. Waardecreatie in de keten: Informatie over hoe het bedrijf bijdraagt aan duurzaamheid binnen de gehele waardeketen, zoals het gebruik van duurzame grondstoffen, energie-efficiëntie in de productie, en verantwoorde inkoop praktijken.

3. Transparantie en samenwerking: Het bevorderen van transparantie door middel van duidelijke en gestandaardiseerde rapportages, en het stimuleren van samenwerking met grote ondernemingen om gezamenlijke duurzaamheidsdoelen te bereiken.

Doel en voordelen van de VSME ESRS

Het doel van de VSME ESRS is om niet-beursgenoteerde MKB's te ondersteunen bij het opstellen van duurzaamheidsrapportages die relevant zijn voor hun stakeholders, zoals klanten, investeerders en zakelijke partners. Hoewel de CSRD in eerste instantie gericht is op grote bedrijven, kunnen niet-beursgenoteerde ondernemingen ook met de eisen van deze richtlijn te maken krijgen, vooral in de volgende situaties:

• Leverancier aan grote bedrijven: Grote bedrijven moeten duurzaamheidsinformatie van hun hele toeleveringsketen rapporteren, inclusief gegevens van hun niet-beursgenoteerde leveranciers.
• Zakelijke relaties met financiële instellingen: Banken en investeerders kunnen duurzaamheidsinformatie eisen van niet-beursgenoteerde ondernemingen om aan hun eigen CSRD-verplichtingen te voldoen.
• Voorbereiding op toekomstige regelgeving: Niet-beursgenoteerde bedrijven kunnen anticiperen op mogelijk strengere toekomstige rapportage-eisen.
• Concurrentievoordeel en reputatie: Transparantie over duurzaamheidsinspanningen kan de perceptie van klanten en zakenpartners verbeteren.
• Betere toegang tot financiering: Bedrijven die hun duurzaamheidsrisico's goed beheren en hierover rapporteren, kunnen gemakkelijker financiering verkrijgen.

De voordelen zijn onder andere:

• Efficiënte en gestroomlijnde rapportage: Vermindering van de administratieve lasten door het gebruik van een gestandaardiseerd rapportagekader.
• Verbeterde toegang tot financiering: Transparante duurzaamheidsrapportages kunnen de toegang tot kredieten en investeringen vergemakkelijken.
• Versterking van de reputatie: Bedrijven die actief rapporteren over duurzaamheid worden vaak positiever beoordeeld door klanten en partners.
• Concurrentievoordeel: Bedrijven die duurzaamheidsinformatie duidelijk communiceren, kunnen zich onderscheiden in de markt.

De voordelen van VSME ESRS voor beursgenoteerde bedrijven

Ook voor beursgenoteerde bedrijven die moeten voldoen aan de CSRD, biedt de VSME ESRS voordelen. Beursgenoteerde ondernemingen kunnen hun toeleveringsketen versterken door samen te werken met MKB’s die volgens de VSME ESRS rapporteren. Dit zorgt voor meer transparantie en betrouwbaarheid in de gehele keten en vergemakkelijkt de eigen CSRD rapportage.

Daarnaast kunnen beursgenoteerde bedrijven profiteren van verbeterde relaties met hun leveranciers en partners, omdat deze beter in staat zijn om aan de duurzaamheidseisen te voldoen. Dit leidt tot een versterkte reputatie en concurrentiepositie.

Hoe De Duurzame Adviseurs kunnen helpen

De Duurzame Adviseurs staan klaar om zowel beursgenoteerde ondernemingen als hun MKB partners te ondersteunen bij het implementeren van de VSME ESRS en de CSRD. Met onze uitgebreide ervaring en expertise helpen we bedrijven om hun duurzaamheidsdoelen te bereiken en transparant te rapporteren. Wij bieden begeleiding bij elke stap van het proces, van de eerste beoordeling tot de volledige implementatie van de duurzaamheidsrapportages.

Start eenvoudig met VSME ESRS!

Wij begeleiden jouw MKB bij het implementeren van deze vrijwillige duurzaamheidsstandaard.

Meer informatie Offerte aanvragen

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of vraag direct een offerte aan.