Als gemeente het CO2-Prestatieladder certificaat behalen?

Iedere deelnemende gemeente kan gebruik maken van de informatieve bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten zijn essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen over de juiste kennis beschikt om aan de slag te kunnen met de CO2-Prestatieladder. 

Daarnaast ontmoet je tijdens de bijeenkomsten gelijkgestemden en kunnen ervaringen worden uitgewisseld. Middels de bijeenkomsten, maar ook de inzet van een forum (gefaciliteerd door de VNG) werken we samen naar dit doel toe. Om stapsgewijs het traject te doorlopen zijn er twee informatieve bijeenkomsten gepland.

Bijeenkomst 1 – 24 september 2020 – 09.30 tot 11.00

• Uitleg CO2-Prestatieladder
• Boundary bepaling
• CO2-footprint
• Energiebeoordeling
• Communicatie (intern en extern)

Bijeenkomst 2 * – 24 september 2020 – 13.00 tot 15.00

• CO2-reductiedoelstellingen
• Actieplan met maatregelen
• Participaties CO2 initiatieven
• Managementsysteem (PDCA, interne audit, directiebeoordeling)

Bijeenkomst 2 is het vervolg op de eerste bijeenkomst van 14 mei 2020. Gemeenten die deel hebben genomen aan de eerste bijeenkomst kunnen zich nu inschrijven voor de 2e bijeenkomst.

Coaching

Allereerst krijgen de deelnemers onze formats tot hun beschikking. Deze formats wijzen je de weg bij het opstellen van je CO2-Prestatieladder documentatie. Het werken met onze formats scheelt ongeveer 120 uur werk. Deze 120 uur bespaar je omdat je zelf geen tijd kwijt bent aan het opzetten en uitzoeken van alle benodigde documentatie. We hebben onze formats inmiddels bij meer dan 250 organisaties succesvol in kunnen zetten en kunnen om deze reden met zekerheid zeggen dat de formats de eisen vanuit de CO2-Prestatieladder dekken. 

Naast de formats en de bijeenkomsten legt een adviseur van De Duurzame Adviseurs een aantal bezoeken op locatie af om de opgestelde documenten door te spreken en om vragen te beantwoorden. Afhankelijk van de grootte van de organisatie wordt het aantal fysieke afspraken bepaald. Tijdens de laatste afspraak voert onze adviseur een interne audit uit op locatie om er zeker van te zijn dat de gemeente klaar is voor de externe audit. Tijdens de interne audit wordt het dossier gecontroleerd volgens alle eisen van de CO2-Presatieladder. 

Alle deelnemende gemeenten kunnen ook gebruik maken van een gezamenlijk forum, gefaciliteerd en beheerd door de VNG. De Duurzame Adviseurs is op het forum aanwezig om als online helpdesk de vragen te beantwoorden van alle deelnemende gemeenten. Daarnaast plaatsen we interessante content op het forum. Hierbij kun je denken aan FAQ’s en best practices van andere (gecertificeerde) gemeenten.

Ontzorging

Naast alle activiteiten die onder de coaching vallen, zal er bij ontzorging nog meer uit handen worden genomen door De Duurzame Adviseurs. Als er wordt gekozen voor volledige ontzorging, gaat de adviseur aan de slag met alle verplichte documentatie.

De adviseur gaat met de aangeleverde gegevens aan de slag, en zorgt dat dit op de juiste manier wordt gedocumenteerd en verwerkt. Er worden onder andere kant-en-klare communicatieberichten aangeleverd die direct verstuurd kunnen worden. De gemeente is verantwoordelijk voor wat echt belangrijk is: aan de slag gaan met CO2-reducerende maatregelen. 

De adviseur komt langs op locatie om de opgestelde documentatie te bespreken en om nog meer input te verzamelen. Deze afspraken zijn essentieel om ervoor te zorgen dat het systeem goed wordt opgezet en het proces juist geborgd wordt binnen de organisatie. 

Bij het ontzorgingstraject zal de adviseur twee dagen aanwezig zijn bij de audit die wordt uitgevoerd door een externe certificerende instelling. De adviseurs weten precies waar ze op moeten letten en kunnen ter plekke vragen beantwoorden en aanpassingen doorvoeren in de documentatie. Dit scheelt een hoop tijd en voorbereiding voor de gemeente zelf.