EC beveelt VSME aan - één herkenbaar ESG format voor het mkb
De Europese Commissie heeft de VSME (Voluntary Standard for SMEs) officieel als aanbeveling vastgesteld om duurzaamheidsinformatie te rapporteren. De VSME is een vrijwillige standaard voor niet-beursgenoteerde mkb’s. Door het besluit van de Europese Commissie komt er één herkenbaar format om ESG informatie te delen met bijvoorbeeld klanten, leveranciers en banken. Een beslissing die wij toejuichen. De Commissie zegt er expliciet bij: grote bedrijven en financiële instellingen moeten hun verzoeken aan mkb’s zoveel mogelijk baseren op de VSME. Dat scheelt tijd, gedoe en onnodige kosten.
Duurzaam ondernemen met de nieuwe standaard?
Heb jij het duurzaam ondernemen al omarmd in jouw organisatie? Of is dit iets waar je nog mee aan de slag moet? Met ons nieuwe VSME-traject zorgen wij ervoor dat jouw duurzaamheidsbeleid aan de nieuwste standaarden voldoet en daarnaast (weer) gaat leven in jouw organisatie.
Wat is de VSME in een notendop?
De VSME is ontwikkeld door EFRAG en bestaat uit twee modules:
- Basis module: 11 kernonderwerpen, zoals milieu, werknemers, en bestuur.
- Uitgebreide module: 9 extra onderwerpen zoals klimaatdoelen en een transitieplan
Op basis van de ambitie van je organisatie kies je voor de basismodule en/of de aanvullende, uitgebreide module. De VSME vraagt om rapportage van informatie op een breed scala aan onderwerpen, van de uitstoot van broeikasgassen tot het verloop in de organisatie. Er is geen materialiteitsanalyse nodig om thema’s te selecteren, want in principe rapporteer je over alle thema’s. EFRAG levert bovendien digitale Excel-templates en een XBRL-taxonomie plus converter. Zo kun je snel, consistent en op een digitaal leesbare manier rapporteren. Lees meer details in ons artikel VSME ESRS.
Waarom is dit een kans voor mkb’s?
Veel mkb’s ervaren dat verschillende partijen om andere ESG informatie vragen. De VSME doorbreekt die versnippering en biedt duidelijke voordelen:
- Eén format voor alle stakeholders, in plaats van telkens nieuwe lijstjes.
- Minder uitvraagstress: de Commissie raadt grote bedrijven en financiële instellingen aan hun verzoeken te beperken tot de VSME informatie.
- Het creëert een gelijk speelveld: alle (MKB) bedrijven rapporteren over dezelfde informatie.
- Makkelijk starten: met de VSME template en XBRL-ondersteuning bouw je direct aan een vaste, gedocumenteerde route.
Eerste acties voor mkb’s
- Kies je module: bekijk de ambitie en capaciteit in je organisatie en bepaal aan de hand daarvan of je kiest voor de basismodule of inclusief uitgebreide module.
- Start met dataverzamelen: koppel mensen aan onderwerpen en breng in kaart welke data al beschikbaar is.
- Gebruik de digitale template/XBRL: hierdoor voorkom je dat verschillende bestanden of versies door elkaar gaan lopen. Bovendien wordt je data meteen in een gestandaardiseerd, digitaal formaat opgeslagen, waardoor die makkelijk te delen is met stakeholders.
- Maak ketenafspraken: lever standaard VSME- rapportages aan en spreek af hoe je omgaat met verzoeken buiten scope.
Herkenbare vragen – en het antwoord uit de VSME
- “Iedere klant wil wat anders.”
- Houd de VSME aan en verwijs daarnaar. Als er continue een structurele vraag is vanuit de leveranciers kun je overwegen deze informatie toe te voegen.
- “Moeten we een materialiteitsanalyse doen?”
- Nee. De VSME werkt zonder materialiteitsanalyse.
- “Onze bank wil doelen en een plan.”
- Daarvoor gebruik je de Uitgebreide module, daarin zitten bijvoorbeeld doelstellingen voor CO2-reductie en een transitieplan.
- “We verliezen tijd aan definities.”
- Met standaard definities heb je geen discussie over de termen maar over de inhoud en metingen.
- “Ketenpartners vragen steeds meer.”
- De voorgenomen maximering van datauitvragen in de waardeketen zet een begrenzing aan wat je als bedrijf mag uitvragen (beleid in wording).
Meer lezen of meteen doorpakken?
Wil je dit meteen slim neerzetten?
Wij koppelen jouw VSME set direct aan wat je grootste stakeholders écht nodig hebben.
