Bekijk hier het Q&A webinar terug over de EU Omnibus

Op donderdag 13 maart organiseerden we een webinar over de EU Omnibus samen met De Jong & Laan. Tijdens dit webinar hebben Harry Wanningen van De Jong & Laan en Bram Hulsenboom van De Duurzame Adviseurs een algemene introductie gegeven van de nieuwe Omnibus en daarnaast vele vragen kunnen beantwoorden. Bekijk hier de hele video terug en lees hieronder de antwoorden op een deel van de vragen die zijn gesteld tijdens het webinar.

Opname Q&A webinar EU Omnibus - De Jong en Laan en De Duurzame Adviseurs

Een selectie van de gestelde vragen:

Wat is de Omnibus en waarom is het belangrijk?

In de wereld van duurzaamheidsrapportage verandert er continu veel. De Omnibus is een nieuw Europees voorstel dat als doel heeft om bestaande wetgeving beter op elkaar af te stemmen en administratieve lasten te verlagen. Dit voorstel is ontstaan vanuit de behoefte om bedrijven niet alleen beter voor te bereiden op de Green Deal-doelstellingen, maar ook om ervoor te zorgen dat duurzaamheid niet slechts een compliance-oefening wordt, maar daadwerkelijk bijdraagt aan een duurzamere economie.

De afgelopen jaren zijn er veel nieuwe wetgevingen geïntroduceerd op het gebied van duurzaamheid, zoals de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), de taxonomie en de SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation). Met al deze regels kunnen bedrijven door de bomen het bos niet meer zien. De Omnibus moet hier verandering in brengen door structuur aan te brengen en te zorgen voor eenduidigheid in de regelgeving.

Wat verandert er concreet?

Een van de grootste veranderingen in de Omnibus is de verhoging van de drempel voor rapportageplicht onder de CSRD. Waar eerder bedrijven met meer dan 250 medewerkers verplicht waren om te rapporteren, geldt dit nu alleen nog voor bedrijven met meer dan 1.000 medewerkers. Dit betekent dat een groot aantal middelgrote bedrijven niet langer onder de CSRD-verplichting valt. Dit heeft grote gevolgen voor hoe bedrijven omgaan met duurzaamheid en of zij nog blijven investeren in duurzaamheidsrapportages.

Daarnaast zorgt de Omnibus ervoor dat wetgeving beter op elkaar wordt afgestemd. Bedrijven werden eerder geconfronteerd met overlappende en soms tegenstrijdige rapportage-eisen, waardoor het naleven van de wetgeving complex werd. Door de nieuwe Omnibus worden CSRD, SFDR en de Europese taxonomie beter geïntegreerd, waardoor bedrijven efficiënter kunnen rapporteren.

Een andere belangrijke aanpassing is de vermindering van administratieve lasten. Voorheen moesten bedrijven grote hoeveelheden data verzamelen en rapporteren, wat veel tijd en middelen kostte. De Omnibus probeert deze last te verlichten door het aantal verplichte datapunten te stroomlijnen en alleen de meest relevante informatie verplicht te stellen.

Wat betekent dit voor bedrijven die al bezig waren met CSRD-compliance?

Voor bedrijven die al volop bezig waren met het voorbereiden op de CSRD, maar nu onder de drempel van 1.000 medewerkers vallen, brengt de Omnibus onzekerheid met zich mee. Moeten zij hun duurzaamheidsinitiatieven terugschroeven of blijven zij doorgaan met rapporteren?

Veel bedrijven kiezen ervoor om ESG (Environmental, Social & Governance) rapportages te blijven opstellen, ook al zijn ze formeel niet meer verplicht. Dit komt doordat investeerders, klanten en ketenpartners steeds meer waarde hechten aan transparantie over duurzaamheid. Bedrijven die blijven rapporteren over duurzaamheid laten zien dat ze maatschappelijk verantwoord ondernemen serieus nemen en zich voorbereiden op toekomstige wetgeving.

Daarnaast is de kans groot dat in de toekomst duurzaamheidseisen weer verder worden aangescherpt. Door nu al voorbereid te zijn en intern systemen op te zetten voor ESG-rapportage, kunnen bedrijven hun concurrentiepositie versterken.

Hoe past de Omnibus binnen de bredere Green Deal?

De Omnibus staat niet op zichzelf. Het is onderdeel van de bredere Europese Green Deal, die als doel heeft om Europa tegen 2050 klimaatneutraal te maken, een circulaire economie te realiseren en sociale rechtvaardigheid te vergroten. Door duurzaamheidswetgeving beter op elkaar af te stemmen, helpt de Omnibus om deze ambitieuze doelen dichterbij te brengen.

Een concreet voorbeeld is de rol van de Omnibus in energieonafhankelijkheid. Europa wil minder afhankelijk worden van andere grootmachten zoals China en de VS als het gaat om kritieke grondstoffen en energievoorziening. Door bedrijven aan te moedigen om slimmer met grondstoffen en energie om te gaan, draagt de Omnibus indirect bij aan een sterker en onafhankelijker Europa.

Welke bedrijven worden nog steeds geraakt door de Omnibus?

Voor beursgenoteerde bedrijven verandert er weinig; zij blijven verplicht om te rapporteren volgens de CSRD. De grootste impact zit bij niet-beursgenoteerde bedrijven. De oorspronkelijke verplichting om te rapporteren voor bedrijven met 250 medewerkers of meer is vervangen door een drempel van 1.000 medewerkers. Dit betekent dat veel bedrijven die zich al voorbereidden, nu officieel niet meer hoeven te rapporteren.

Toch zien we dat veel bedrijven ervoor kiezen om vrijwillig door te gaan met duurzaamheidsrapportages. Waarom? Omdat klanten en investeerders verwachten dat bedrijven hun impact op mens en milieu inzichtelijk maken. Daarnaast kan ESG-transparantie helpen bij het aantrekken van talent en het versterken van het imago van een bedrijf.

Wat kunnen bedrijven nu het beste doen?

Hoewel veel bedrijven niet langer verplicht zijn om te rapporteren, blijft duurzaamheidsrapportage een belangrijk strategisch instrument. Transparantie over ESG wordt steeds meer de norm en bedrijven die zich hierop voorbereiden, lopen voor op concurrenten die wachten tot nieuwe wetgeving hen daartoe dwingt.

Een slimme strategie is om duurzaamheidsrapportage geleidelijk op te bouwen. Begin bijvoorbeeld met een vrijwillige rapportage volgens de CSRD-richtlijnen, zonder direct alle formele eisen te volgen. Dit geeft bedrijven de ruimte om ervaring op te doen en flexibel te blijven, terwijl ze zich voorbereiden op toekomstige verplichtingen.

Wat is de volgende stap in het besluitvormingsproces?

De Omnibus is nog een voorstel en moet nog goedgekeurd worden door verschillende Europese instanties. Dit betekent dat er nog wijzigingen kunnen komen voordat de uiteindelijke wetgeving in werking treedt. Bedrijven doen er verstandig aan om de ontwikkelingen te blijven volgen en voorbereid te zijn op mogelijke aanpassingen in de regelgeving.

Conclusie

De Omnibus brengt grote veranderingen met zich mee in de wereld van duurzaamheidsrapportage. Voor veel bedrijven betekent het een verlichting van de rapportageverplichtingen, maar het biedt tegelijkertijd kansen om zich te onderscheiden op het gebied van duurzaamheid. In plaats van te wachten op nieuwe wetgeving, is het slim om nu al stappen te zetten en proactief met duurzaamheid aan de slag te gaan. De bedrijven die nu investeren in ESG, zullen op de lange termijn de winnaars zijn.