CSRD en de impact op het MKB

Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in de bedrijfswereld, en dat is niet voor niets. Voor MKB'ers die indirect te maken hebben met de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), is het belangrijk om te weten dat de verplichtingen van grote bedrijven ook invloed hebben op hun leveranciers. CSRD plichtige bedrijven moeten namelijk rapporteren over de duurzaamheidsprestaties van hun hele waardeketen. Dit betekent dat ook een toeleverancier bijvoorbeeld CO2 uitstoot en andere duurzaamheidsindicatoren moet bijhouden en rapporteren. Dit kan een uitdaging zijn, maar het biedt ook kansen. Door nu al transparant te zijn over de duurzaamheidsinspanningen, kan een bedrijf zich onderscheiden en aantrekkelijker worden voor grote bedrijven die voldoen aan de CSRD. Met de juiste ondersteuning kan deze verplichting een stap zijn naar een duurzamer en concurrerender bedrijf. 

Wat is de CSRD?

De CSRD is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Deze richtlijn is een uitbreiding en versterking van de bestaande non-financiële rapportagerichtlijn (NFRD). De CSRD verplicht bedrijven om uitgebreide informatie te verstrekken over hun impact op milieu, sociale zaken en governance (ESG). Het uiteindelijke doel is om investeerders en andere belanghebbenden beter te informeren en zo bij te dragen aan een duurzamere economie.

Waarom is de CSRD relevant voor het MKB?

Volgens een inschatting van ABN AMRO moeten ongeveer 3.000 van de 103.000 MKB bedrijven rapporteren over hun invloed op mens en milieu (ABN AMRO, 2023). Vanaf 1 januari 2026 krijgen deze beursgenoteerde MKB bedrijven de verplichting uitgebreider te rapporteren over duurzaamheid. Er worden ook strengere regels verwacht voor het kleinere MKB. Voor deze groep ondernemers komt er een ‘light versie’ van duurzaamheidsverslaggeving. Bekijk onze CSRD tijdlijn voor alle belangrijke data. Laten we kijken naar het onderscheid tussen het beursgenoteerd MKB en het ‘kleinere’ MKB met vrijwillige rapportage. 

Beursgenoteerd MKB

Voor beursgenoteerde MKB bedrijven zijn de rapportage-standaarden verplicht en momenteel in ontwikkeling bij EFRAG. Ze zijn beter bekend als de LSME ESRS. Deze standaarden behandelen een beperkter aantal onderwerpen dan de volledige scope van de CSRD, waardoor de rapportage last voor kleinere beursgenoteerde bedrijven beheersbaar blijft. Dit is essentieel omdat het zorgt voor een evenwichtige benadering van duurzaamheid zonder de administratieve druk te verhogen. De LSME ESRS stelt ook grenzen aan de informatie die grote CSRD organisaties van hun MKB leveranciers kunnen opvragen, waardoor een duidelijk limiet wordt gesteld aan de omvang en diepgang van de rapportageverplichtingen.

MKB met vrijwillige rapportage

Voor niet-beursgenoteerde MKB bedrijven die vrijwillig willen rapporteren, zijn de MKB standaarden ook nog in ontwikkeling bij EFRAG. Deze zijn beter bekend als de VSME ESRS. Deze standaarden zijn beperkter dan de volledige CSRD scope en bovendien niet verplicht. Dit maakt ze ideaal voor kleinere bedrijven die rapportage informatie moeten verstrekken aan hun klanten die CSRD-plichtig zijn. Hoewel deze MKB organisaties zelf niet CSRD-plichtig zijn, bieden de VSME ESRS richtlijnen om hun duurzaamheidsprestaties te communiceren, wat de transparantie en samenwerking in de waardeketen bevordert. De verwachting is dat deze standaarden begin 2025 definitief worden gepubliceerd, wat MKB's voldoende tijd geeft om zich voor te bereiden en te profiteren van de vrijwillige rapportage mogelijkheden.

Wat zijn dan precies ESRS standaarden voor MKB bedrijven?

De vereenvoudigde ESRS standaarden zijn nog in de maak, maar we hebben al een goed idee van wat er gaat komen door de zogenaamde ‘exposure draft’ van de EFRAG. De focus ligt op een paar kernpunten die het leven van MKB bedrijven een stuk makkelijker gaan maken:

• Materialiteit voor het bedrijf

MKB bedrijven hoeven zich alleen te richten op duurzaamheidsonderwerpen die een directe impact op hun bedrijfsvoering hebben. Dit betekent dat ze geen uitgebreide rapportages hoeven te maken over kwesties die voor hen niet relevant zijn.

• Proces voor materialiteitsbeoordeling

Er komt een vereenvoudigde vorm van materialiteitsbeoordeling, waardoor bedrijven efficiënter kunnen vaststellen welke duurzaamheidsonderwerpen voor hen van belang zijn. Dit proces zal minder tijdrovend en complex zijn dan de huidige methoden.

• Beperkt aantal onderwerpen

De vereenvoudigde ESRS standaarden zullen minder onderwerpen omvatten dan de uitgebreide ESRS standaarden. Hierdoor wordt de rapportagevereiste minder omvangrijk en beter beheersbaar voor MKB bedrijven.

• Eenvoudiger rapportage raamwerk

Het rapportage raamwerk zal in lijn met de vereenvoudigde ESRS standaarden worden aangepast. Dit betekent dat MKB bedrijven gebruik kunnen maken van een simpeler, gestroomlijnd kader voor hun duurzaamheidsrapportages, waardoor de administratieve lasten worden verminderd.

Deze vereenvoudigingen maken het voor MKB bedrijven mogelijk om zich te concentreren op de duurzaamheidsaspecten die echt belangrijk zijn voor hun bedrijfsvoering, zonder overweldigd te worden door complexe en tijdrovende rapportage eisen.

Voordelen voor het MKB

Het voldoen aan de CSRD biedt tal van voordelen voor MKB's. Ten eerste kan het helpen om de toegang tot kapitaal te verbeteren. Investeerders zijn steeds meer geïnteresseerd in bedrijven die transparant zijn over hun duurzaamheidspraktijken en die zich inzetten voor ESG-doelstellingen. Bovendien kan een goede duurzaamheidsrapportage de reputatie van een bedrijf verbeteren en leiden tot betere relaties met klanten en leveranciers.

Daarnaast helpt de CSRD bedrijven om hun risico's en kansen op het gebied van duurzaamheid beter te identificeren en te beheren. Dit kan leiden tot efficiëntere bedrijfsvoering en kostenbesparingen op de lange termijn. Het geeft bedrijven ook de mogelijkheid om proactief te reageren op veranderende wet- en regelgeving en marktverwachtingen.

Uitdagingen voor het MKB

Ondanks de voordelen zijn er ook uitdagingen verbonden aan de implementatie van de CSRD. MKB's hebben vaak beperkte middelen en expertise op het gebied van duurzaamheid en rapportage. Het opzetten van de benodigde systemen en processen kan tijdrovend en kostbaar zijn. Bovendien kan het verzamelen van betrouwbare en consistente ESG gegevens een complexe taak zijn, vooral voor bedrijven met uitgebreide toeleveringsketens.

Impact op het MKB nu al voelbaar

Hoewel de nieuwe regels in 2024 alleen voor grote bedrijven gelden, hebben ze nu al veel impact op het MKB dat samenwerkt met deze bedrijven. Grote bedrijven moeten de CO2 uitstoot van hun hele keten in kaart brengen, wat betekent dat ze ook informatie nodig hebben over de uitstoot van toeleveringsbedrijven. 

Hoe kunnen De Duurzame Adviseurs helpen?

Bij De Duurzame Adviseurs begrijpen we de unieke uitdagingen waarmee CSRD-plichtige bedrijven en MKB's uit de waardeketen te maken hebben bij de implementatie van de CSRD. Ons team van experts staat klaar om bedrijven te ondersteunen bij elke stap van het proces, van de eerste beoordeling tot de volledige implementatie van duurzaamheidsrapportage op basis van de ESRS. We bieden verschillende praktische diensten aan, waaronder:

• Materialiteitsanalyse: We helpen bedrijven te bepalen welke duurzaamheidsthema's het meest relevant zijn voor hun bedrijfsvoering en belanghebbenden.
• Stakeholderdialoog: We begeleiden bedrijven bij het betrekken van hun belanghebbenden en het verzamelen van waardevolle feedback.
• GAP-analyse: We evalueren de huidige duurzaamheidspraktijken van bedrijven en identificeren gebieden voor verbetering.
• Opleiding en bewustwording: We bieden training en workshops aan om medewerkers bewust te maken van het belang van duurzaamheid en hen te betrekken bij de implementatie van de CSRD.
• Actieplan ontwikkeling: We helpen bedrijven bij het ontwikkelen van concrete actieplannen om hun duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken.

Op tijd klaar zijn voor de CSRD?

Laten we samen jouw bedrijf klaarstomen voor de toekomst,
met praktische stappen en een helder actieplan.

Meer informatie Offerte aanvragen