5 redenen waarom je je duurzaamheidsverslag niet zelf moet schrijven

Een duurzaamheidsverslag maken klinkt misschien eenvoudig, maar in de praktijk blijkt het vaak een enorme uitdaging. Het klinkt natuurlijk heel logisch: wie kan er beter over jouw organisatie vertellen dan jijzelf? Toch zien we dat organisaties die hun duurzaamheidsverslag helemaal zelf schrijven, vaak tegen problemen aanlopen. Met de komst van de CSRD en de ESRS rapportagestandaarden is het nog belangrijker om dit professioneel aan te pakken. Hier zijn vijf redenen waarom het zelf schrijven van een duurzaamheidsverslag meestal geen goed idee is. En als je het wel wil doen, zijn het 5 waardevolle tips om rekening mee te houden.

1. Een duurzaamheidsverslag zonder structuur valt door de mand

Een duurzaamheidsverslag is geen losse verzameling projecten of initiatieven. Het moet voldoen aan duidelijke kaders, zoals de CSRD en de GRI standaarden. Zonder ervaring voelt de opbouw misschien logisch, maar voor een lezer of toezichthouder oogt het vaak rommelig of onvolledig. Dit kan zelfs leiden tot vragen of afwijzing van je rapport. Met een ervaren partner borg je dat de structuur klopt én dat je rapport aansluit bij de wetgeving.

2. Te veel roze bril

Als je zelf schrijft, benadruk je vooral wat er goed gaat. Logisch, je bent trots op je bedrijf. Maar stakeholders verwachten een eerlijk en evenwichtig duurzaamheidsverslag. Transparantie over wat nog niet goed gaat, maakt je rapport juist geloofwaardig. Een externe adviseur helpt bij die balans: trots waar het mag, kritisch waar het moet. Dat geeft vertrouwen richting klanten, leveranciers en investeerders.

3. De werkdruk van een duurzaamheidsverslag wordt onderschat

Een duurzaamheidsverslag schrijven is een flinke klus. Denk aan het verzamelen van data, het checken van KPI’s, interviews met afdelingen en het schrijven van de teksten. Veel bedrijven starten enthousiast, maar merken al snel dat dit ten koste gaat van de dagelijkse werkzaamheden. Deadlines voor de CSRD rapportage komen in gevaar. Met begeleiding voorkom je dat dit een tijdrovende bijzaak wordt in de wereld van duurzaamheidsverslaggeving.

4. Je mist waardevolle expertise

Duurzaamheidsspecialisten weten precies hoe je cijfers en verhalen vertaalt naar een duurzaamheidsrapport die zowel klopt als prettig leest. Ze kennen de valkuilen en de best practices. Bovendien weten ze hoe toezichthouders kijken naar jouw rapport. Het resultaat? Een document dat niet alleen voldoet aan de regels, maar ook strategische waarde toevoegt aan je bedrijf.

5. Je laat kansen liggen voor impact

Een duurzaamheidsverslag is geen vinkje voor compliance, maar een kans om te laten zien waar je als organisatie voor staat. Bedrijven die dit goed doen, gebruiken hun rapport als communicatiemiddel dat klanten, medewerkers en investeerders inspireert. Met de juiste begeleiding maak je van je rapportage een krachtig visitekaartje dat vertrouwen wekt en deuren opent.

Dus, laat je duurzaamheidsverslag sterker maken

Zelf een duurzaamheidsverslag schrijven klinkt aantrekkelijk, maar de praktijk laat zien dat het vaak tijdrovend, eenzijdig en onvolledig wordt. Met de juiste ondersteuning maak je een rapport dat voldoet aan de CSRD, geloofwaardig is en bovendien impact heeft.