
European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
De introductie van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) markeert een belangrijke stap voor bedrijven richting meer transparantie en uniformiteit in duurzaamheidsrapportages. Dit vervangt de vroegere praktijk waarbij bedrijven uit verschillende vrijwillige standaarden konden kiezen, zoals het Global Reporting Initiative (GRI), wat leidde tot een gebrek aan uniformiteit en vergelijkbaarheid in rapportages. Voor bedrijven kan het een uitdaging zijn om de nieuwe complexe richtlijnen correct toe te passen, daar helpen De Duurzame Adviseurs graag bij.
Hoe bereiden we je voor op de CSRD verplichting?
- Concrete producten zoals materialiteits- en GAP-analyse
- MVO-bewustzijn en toewerken naar zelfstandig rapporteren
- Integratie van MVO in de organisatie middels strategie en actieplan
Meer informatie Offerte aanvragen
European Sustainability Reporting Standards (ESRS) op een rijtje
In onderstaand figuur is de structuur van de ESRS zichtbaar gemaakt. Hierbij is een onderverdeling gemaakt in drie zaken:
- Overkoepelende standaarden: Deze overkoepelende standaarden bestaan uit twee delen: de algemene vereisten (ESRS 1) en de algemene toelichtingen (ESRS 2). De algemene vereisten geven aan waaraan de CSRD rapportages moeten voldoen. Hierin gaat het voornamelijk om een stukje kwaliteitsborging. De algemene toelichtingen zijn rapportagevereisten waarin de organisatie rapporteert over zaken zoals de strategie, bestuursstructuur en informatie over het opstellen van deze rapportage. Beide standaarden (ESRS 1 en 2) zijn voor elk bedrijf verplicht.
- Topic standaarden: Dit zijn de standaarden gericht op milieu, sociaal en governance (ESG). Deze drie hoofdonderwerpen worden ondersteund door diverse deelonderwerpen. Over welk van deze 10 thema’s de organisatie moet rapporteren, wordt bepaald door de uitkomsten van de dubbele materialiteitsanalyse.
- Sectorspecifieke standaarden: Deze standaarden richten zich op de unieke impacts, risico's en kansen die relevant zijn voor bedrijven binnen een bepaalde sector. Deze standaarden bevatten meerdere thema's die van bijzonder belang zijn voor de desbetreffende sector en dragen bij aan een hoge mate van vergelijkbaarheid tussen bedrijven binnen dezelfde industrie. Op dit moment zijn deze standaarden nog in ontwikkeling, naar verwachting zullen deze in juni 2026 gepubliceerd worden.
Naast de gestandaardiseerde rapportage-eisen, moedigen de ESRS standaarden bedrijven ook aan om aanvullende, entiteit specifieke informatie te verstrekken over duurzaamheidsimpact, -risico's en -kansen die uniek zijn voor hun specifieke context maar niet volledig worden gedekt door de bestaande standaarden. Dit zorgt voor een completer beeld van de duurzaamheidsprestaties van een onderneming.
- ESRS 1: Algemene vereisten
Deze norm vereist dat organisaties transparant zijn over de positieve en negatieve gevolgen van hun activiteiten op klimaatverandering. - ESRS 2: Algemene toelichtingen
Deze norm bevat algemene openbaarmakingsvereisten met betrekking tot governance, strategie, impact, risico- en kansbeheer, en meetpunten en doelstellingen.
Milieu
- ESRS E1: Klimaatverandering
- ESRS E2: Vervuiling
- ESRS E3: Water en mariene hulpbronnen
- ESRS E5: Biodiversiteit en ecosystemen
Sociaal
- ESRS S1: Eigen personeel
- ESRS S2: Werknemers in de waardeketen
- ESRS S3: Getroffen gemeenschappen
- ESRS S4: Consumenten en eindgebruikers
Governance
- ESRS G1: Zakelijk gedrag
Na feedback in juni 2023, zijn enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd, waaronder aanpassingen in de terminologie rond financiële materialiteit en aanvullende bepalingen voor het rapporteren van niet-materiële gegevenspunten. Bekijk alle feedback op de website van de Europese commissie.
Welke ESRS zijn verplicht?
De verplichte ESRS CSRD normen vormen de basis voor alle bedrijven onder de CSRD, terwijl de andere normen afhankelijk zijn van de uitkomst van de materialiteitsanalyse voor elk bedrijf.
De verplichte ESRS (Europese Standaarden voor Duurzaamheidsrapportage) zijn ESRS 1 en ESRS 2 voor alle organisaties die vallen onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Dit zijn algemene standaarden die de basisvereisten en vereisten die gelden voor alle ESG-thema's (Milieu, Sociaal, Governance) uiteenzetten.
De rapportage van alle topic-standaarden hangt af van de resultaten van de dubbele materialiteitsbeoordeling die elke organisatie moet uitvoeren. Deze analyse zorgt ervoor dat bedrijven rapporteren over aspecten die materieel zijn voor hun bedrijfsvoering, wat de relevantie en focus van de duurzaamsheidsrapportage verhoogt.
Klaar om de ESRS te implementeren?
De Duurzame Adviseurs staan klaar om bedrijven te ondersteunen bij het navigeren door de duurzaamheidsrichtlijnen. Van het opstellen van rapportages volgens de ESRS, inclusief stakeholderdialogen en materialiteitsanalyses, tot het vertalen van beleidsplannen naar concrete actieplannen. Zo wordt ervoor gezorgd dat organisaties direct verbeteringen kunnen doorvoeren en hun duurzaamheidsprestaties kunnen verbeteren.
Op tijd klaar zijn voor de CSRD?
Laten we samen jouw bedrijf klaarstomen voor de toekomst,
met praktische stappen en een helder actieplan.
Meer informatie Offerte aanvragen
Een strategische aanpak en het verkrijgen van deskundige begeleiding kan cruciaal zijn voor een soepele overgang. Voor meer informatie en ondersteuning bij de implementatie van de CSRD, kun je direct een offerte aanvragen of contact met ons opnemen. Ons team van experts staat klaar om je te helpen bij elke stap in het proces, van de eerste beoordeling tot de volledige implementatie van CSRD rapportage op basis van de ESRS.
FAQ - ESRS
Wat zijn de European Sustainability Reporting Standards (ESRS)?
De ESRS zijn een set richtlijnen voor duurzaamheidsrapportage die verplicht zijn gesteld onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Ze zorgen voor uniforme, transparante en vergelijkbare rapportages over milieu-, sociale en governance-onderwerpen (ESG).
Voor welke bedrijven is de ESRS verplicht?
De ESRS zijn verplicht voor alle bedrijven die vallen onder de CSRD. Dit omvat grote bedrijven die voldoen aan minstens twee van de volgende criteria:
Meer dan 250 werknemers.
- Een omzet van meer dan €40 miljoen.
- Een balanstotaal van meer dan €20 miljoen.
- Ook beursgenoteerde MKB’s vallen vanaf 2026 onder de verplichting.
Wat is het verschil tussen ESRS 1 en ESRS 2?
- ESRS 1: Algemene vereisten met betrekking tot kwaliteitsborging en transparantie van de rapportages.
- ESRS 2: Algemene toelichtingen over strategie, governance, risico’s en kansen, en doelstellingen.
Beide normen zijn verplicht voor alle bedrijven onder de CSRD.
Wat is een dubbele materialiteitsanalyse?
Een dubbele materialiteitsanalyse helpt bedrijven te bepalen welke duurzaamheidsaspecten relevant zijn voor zowel:
- Financiële materialiteit: De invloed van ESG-kwesties op het bedrijf zelf.
- Impactmaterialiteit: De invloed van het bedrijf op mens, milieu en maatschappij.
De uitkomsten bepalen welke ESG-onderwerpen moeten worden opgenomen in de rapportages.
Welke stappen moet mijn bedrijf nemen om te voldoen aan de ESRS?
- Voer een dubbele materialiteitsanalyse uit.
- Breng relevante ESG-data en processen in kaart.
- Stel een duurzaamheidsstrategie en actieplan op.
- Rapporteer conform ESRS 1 en ESRS 2.
- Voeg aanvullende topic-standaarden toe op basis van de materialiteitsanalyse.
Zijn de sectorspecifieke standaarden al beschikbaar?
Nee, de sectorspecifieke standaarden zijn nog in ontwikkeling. De verwachting is dat deze in juni 2026 worden gepubliceerd.
Hoe verschilt de ESRS van eerdere vrijwillige standaarden zoals GRI?
De ESRS introduceert verplichte richtlijnen onder de CSRD en biedt meer uniformiteit dan vrijwillige standaarden zoals het Global Reporting Initiative (GRI). Hierdoor worden duurzaamheidsrapportages beter vergelijkbaar en betrouwbaarder.
Welke ESG-thema’s vallen onder de topic-standaarden?
De topic-standaarden zijn onderverdeeld in drie pijlers:
- Milieu: Klimaatverandering, vervuiling, water en biodiversiteit.
- Sociaal: Werknemers, gemeenschappen en consumenten.
- Governance: Zakelijk gedrag.
De relevantie hiervan wordt bepaald door de dubbele materialiteitsanalyse.
Wat gebeurt er als mijn bedrijf niet voldoet aan de CSRD en ESRS?
Niet voldoen kan leiden tot reputatieschade, sancties of boetes en kan de toegang tot investeringen bemoeilijken. Tijdige voorbereiding is essentieel om naleving te waarborgen.
Is er een deadline voor het voldoen aan de CSRD/ESRS?
De eerste rapportages zijn verplicht vanaf het boekjaar 2024 voor grote bedrijven die al onder de huidige richtlijn vallen. Voor andere bedrijven gelden latere deadlines, zoals 2026 voor beursgenoteerde MKB’s.
Zijn ESRS-normen flexibel?
Hoewel de normen gestandaardiseerd zijn, wordt bedrijven aangemoedigd om entiteit-specifieke informatie te verstrekken over duurzaamheidsaspecten die uniek zijn voor hun situatie.