Alles over het opstellen van de Organizational Boundary

Het opstellen van de zogenoemde Organizational Boundary is de eerste stap wanneer je als organisatie hebt besloten om een bepaald niveau op de CO2-Prestatieladder te behalen. Letterlijk vertaald: het toepassingsgebied. Het is vaak voorgekomen dat een audit al na één uur werd geannuleerd omdat de Organizational Boundary omschrijving niet klopt. Dit is namelijk het eerste domino steentje. Klopt de Organizational Boundary niet, dan valt alles uit elkaar. Maar zo belangrijk dat het is, zo ingewikkeld is het ook.

De CO2-Prestatieladder verwijst naar de criteria van het Green House Gas Protocol voor het opstellen ervan. In dit artikel een belachelijk pragmatische samenvatting hiervan.

(Voordat je verder leest: Is er geen sprake van zuster, moeder of dochterrelaties? Dan hoeft er geen analyse van de Organizational Boundary worden gemaakt. Je kunt weer ademhalen)

Hoe bepaal je de organizational boundry?

Allereerst: waarom moet de Organizational Boundary worden bepaald? En waarom moet dit volgens internationale normen? Het antwoord is dat bedrijven anders de meest creatieve constructies zouden bedenken om veel te makkelijk niveau 5 te behalen.

Een voorbeeld: een bedrijf dat staal walst (een zeer energie intensief proces) wil niveau 5 behalen zonder er moeite voor te doen. Er wordt een nieuwe BV in het leven geroepen. Deze BV doet niets anders het staal van het walsbedrijf inkopen en doorverkopen aan klanten, zoals ProRail. Dit behaalt niveau 5, wat uiteraard erg makkelijk gaat want de energiehuishouding gaat niet verder dan 1 lease auto en een kantoortje. Nu kan het walsbedrijf via deze BV genieten van 10% fictief gunningvoordeel. Dat kan natuurlijk niet.

Daarom verwijst de CO2-Prestatieladder naar het GHG-Protocol. Dit zijn internationale richtlijnen voor het opstellen de Organizational Boundary. De norm beschrijft een aantal methoden. Als alle methoden en uitzonderingen zouden worden beschreven, zou dit artikel tientallen pagina’s zijn. Daarom beperk ik me tot de hoofdlijn. Het GHG-Protocol heeft hier alsnog tientallen pagina’s voor nodig, maar het kan veel simpeler. Eigenlijk hoef je maar drie dingen te weten om een je Organizational Boundary vast te stellen conform de richtlijnen:

Wat is een A-C Analyse?
Scenario: Shit! Er zit een dochteronderneming tussen m’n A-leveranciers.
Scenario: Shit! Er zit een zusteronderneming tussen m’n A-leveranciers.

Wat is een A-C Analyse?

Zet alle leveranciers over het meest recente kalenderjaar op een rij
Sorteer deze lijst van groot naar klein (op basis van inkoopomzet)
Zet achter elke leverancier het percentage t.o.v. de totale inkoopomzet
Laat deze percentages cumulatief oplopen
Waar het cumulatieve percentage de 80% bereikt trek je een streep
Alle leveranciers boven de streep behoren tot de A-leveranciers

Shit! Er zit een dochteronderneming tussen m’n A-leveranciers.

CO2-footprint

Shit! Er zit een zusteronderneming tussen m’n A-leveranciers.

Ben ik nu klaar?

Uitzonderingen in de organizational boundry:

Activiteiten van het concernbedrijf staan te ver af van de activiteiten van het startbedrijf;
Het startbedrijf is slechts een kleine ‘klant’ van het concernbedrijf;
Er is geen operationele, financiële en juridische controle op het concernbedrijf.

Tot slot:

Wil je meer informatie over het het vaststellen van de Organizational Boundary voor de CO2-prestatieladder, dan helpen we je graag verder. Ben je werkzaam voor een bedrijf klik dan hier of voor een gemeente klik dan hier.

Door

Sabina

op 15 Mar 2024

Wat vreemd dat jullie in een artikel het woord belachelijk gebruiken...net of je je eigen tekst niet serieus neemt. In dit artikel een belachelijk pragmatische samenvatting hiervan.

Reageren

Reactie plaatsen